제주특별자치도관광협회는 제주의 독특한 문화를 기반으로 하는 MICE(테마파티,팀빌딩) 상품을 개발하기 위해 기 제시된 공모주제(상품)에 대한 『상품개발 및 리허설 대행 및 운영업체 선정』공모를 다음과 같이 실시합니다.

1. 공모에 부치는 사항

□ 공모명 : MICE(테마파티,팀빌딩)상품개발 및 리허설 대행업체 제안공모
□ 주요내용
 - 공모를 통해 접수된 제안서 심사 후 리허설 개최 대상자 선정
    행사 추진 전략 및 주요 기획방향
    각 행사별 컨셉, 진행 시나리오, 행사장 조성 등
    행사진행을 위한 물자, 제작, 인력, 안전, 비상계획 등
    프로그램 운영조직 및 업무분장
    행사 매뉴얼(상품 실행지침서) 작성
    기타 자세한 사항은 제안요청서 및 공모주제안 참조

□ 사업금액 : 일금육억원정(600,000,000원)
- 테마파티 7개, 팀빌딩 9개(주제별 제안)
- 상품 당 지원 범위 : 테마파티(1천만원∼9천만원), 팀빌딩(1천만원∼3천만원)
① 리허설 개최 대상자에게는 상품 아이템별로 리허설비 각각 지원
② 지원예산금액은 리허설의 규모 및 특성에 따라 다소 조정 가능하며, 전체 공모주제에 대한 응모 건수는 제한을 두지 않으나 리허설 개최 건수는 업체별로 제한을 둘 수 있음

2. 제안서 및 제출서류

□ 제출기한 : 2010. 3. 18.(목) 18:00 까지(토요일/공휴일에는 접수치 않음)
□ 제출장소 : 제주특별자치도 제주시 선덕로 29 제주웰컴센터 4층
제주특별자치도관광협회 MICE TF팀(064-741-8782)

□ 제출방법
① 대표자인감을 날인해 공식문서로 제출
② 직접 방문접수 또는 우편접수 마감일 도착분
③ 제안서 및 제출서류는 명시된 제출기한 내에 제출해야 하며 제출된 서류는 일체 반환하지 않음

□ 제출서류
① 사업자등록증 사본 및 법인등기부등본 각 1부
② 대표자 인감증명서 및 사용인감계 1부
③ 회사 용역수행실적총괄표 각 1부
④ 가격 제안서(상품별 가격 제안서 제출)
⑤ 참가신청서, 서약서, 업체현황조사서
⑥ 제안서 15부(원본 1부, 사본 14부), 파일이 수록된 CD 1매
# 최종 선정 업체는 이행보증서, 재무구조서류 등 첨부서류 추후 제출

3. 제안참가자격

□ 공모자격
① 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제13조 및 동법 시행규칙 제14조의 자격을 갖춘 업체
② 테마파티,팀빌딩 리허설 개최 및 운영 가능업체
③ 전국 기획사 및 컨소시엄 등 참여방식의 다양화


4. 평가 및 선정방법

□ 심사방법
- 1차 서류심사 및 2차 프레젠테이션
- 관련분야 전문가를 중심으로 내외부 심사위원회를 구성하여 자체평가 기준에 의해 제안서 평가
- 1차 통과작으로 선정된 업체에 대해 2차 PT 장소 및 일정 개별 통지
- 2차 평가결과 최고득점자에게 협상대상자로 유선으로 개별 통보
- 평가결과 최고득점자와 협상을 실시하고, 결렬시 차순위 협상대상자에 협상권 부여


5. 기타사항

- 제안관련 서류 중에 서식이 지정된 경우에는 지정된 서식에 의해 작성 해야 하며, 서식이 지정되지 않은 경우에는 제안자가 임의로 작성한 서식에 의한다.
- 본 사업제안과 관련된 소요비용은 제안참가자 부담으로 하며 제출된 서류는 일체 반환하지 않으며, 공고일 이후 발급 및 작성된 서류에 한 하여 접수
- 제안참가자격이 없는 자가 행한 제안이나 제안서상의 허위 기재 사실 이 발견된 경우 또는 부정한 방법에 의한 제안 등에 대해서는 업체 선정 및 계약체결 이후라도 취소할 수 있음
- 제안서 평가에 대한 세부기준(세부평가배점 등)과 제안서 평가 결과내 용은 공개하지 않음
- 제시된 계약금액은 추후 업체 선정후 협상에 의해 조정이 가능
- 기타 자세한 사항은 제주특별자치도관광협회 MICE TF팀(전화 : 064-741-8782) 문의

첨부 : 제안요청서 1부.
         공모주제안(테마파티 7개, 팀빌딩 9개). 끝.

2010. 3. 4.

  제주특별자치도관광협회장